为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展2025年档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。
一、项目服务需求
按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔2016〕82号 ）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等的规范要求，对文书档案、会计档案、专业档案、照片档案进行整理归档；对文书档案进行数字化加工。具体内容如下：
1.单份文件整理归档，包括2024年度及往年应归未归文书档案整理共约6500件；
2.档案数字化加工。2024年度及往年应归未归文书档案数字化加工约9万页；
3.2024年度及往年应归未归会计档案约200卷；
4.案卷级档案整理，包括2024年度及往年应归未归行政处罚档案约30卷；
5.2024年度及往年应归未归照片档案约100张；
6.库房档案重新排架整理约2500盒。
7.电子档案数据迁移10万多条。
二、项目服务期限、地点
（一）项目服务期限：2024年度文书档案于2025年6月底前完成，其他档案整理工作于9月底前完成。
（二）项目实施地点：江门市生态环境局（江门市蓬江区胜利北路140号副楼二楼）。确因场地或设备所限，需由服务供应******消防设施，切实保障档案实体安全。
三、项目要求和验收标准
（一）项目要求
1.整理
文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。
专门档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。
会计档案整理包括分类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、档案入盒等工作。
2.数字化加工
将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。
扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≧200dpi。图像处理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
（二）验收标准
供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。
四、项目保障要求
（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。
（二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。
（三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。
五、报价要求及结算方式
本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币8.76万元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。
项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。
六、供应服务商资格条件
（一）供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
（二）供应商应当是具有合法经营资格的法人；
（三）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（****** gov.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为记录”；
（四）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。
七、报名材料清单
（一）报价单（见附件1）；
（二）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；
（三）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；
（四）项目实施方案、《2025年江门市生态环境局档案整理服务采购项目评分表》(见附件3，自评分)及有关支撑材料；
（五）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私营经济发展服务网（小微企业名录）******。
以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位公章，一式两份；如通过邮箱报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。
八、项目评审方式及评审标准
（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。
（二）由我局采购小组抽取成员组成评审小组，分别按照《2025年江门市生态环境局档案整理服务采购项目评分表》（见附件3）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。
（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无异议，我局将在30日内与中标供应商签订采购合同。
九、其他事项
采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。
十、报价方式：凡有意参与报价的服务商，请于2025年3月19日至2025年3月21日把报价资料报送我局。
十一、联系事项：
采 购 人：江门市生态环境局
地址：江门市胜利北路140号
邮 编：529000
项目联系人及电话：谢小姐，******
资料收取联系人、电话及邮箱：冯小姐，0750-******，******
附件：1.报价单
2.中小企业声明函
3.2025年江门市生态环境局档案整理服务采购项目评分表
